ਸ਼ਾਰਪ ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਗਾਈਡ

ਸ਼ਾਰਪ ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ

ਇਸ ਗਾਈਡ ਬਾਰੇ

ਇਹ ਗਾਈਡ ਮਸ਼ੀਨ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ ਕਨੈਕਟਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਕ੍ਰਿਪਾ ਧਿਆਨ ਦਿਓ

•  ਇਹ ਗਾਈਡ ਇਹ ਮੰਨਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜਿਹੜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ web ਬਰਾਊਜ਼ਰ।
•  ਤੁਹਾਡੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਜਾਂ web ਬਰਾਊਜ਼ਰ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਗਾਈਡ ਜਾਂ web ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਗਾਈਡ, ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਮਦਦ ਫੰਕਸ਼ਨ।
•  ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ Internet Explorer® ਲਈ ਹੈ। ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
•  ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਕਿਤੇ ਵੀ “xx-XXXX” ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਮਾਡਲ ਨਾਮ ਨੂੰ “xx-xxxx” ਲਈ ਬਦਲੋ।
•  ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੂਜੇ ਮਾਡਲਾਂ ਸਮੇਤ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਆਮ ਵਰਣਨ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਡਲ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹਨ।
•  ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਧਿਆਨ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਮੈਨੂਅਲ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੋਈ ਟਿੱਪਣੀ ਜਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਡੀਲਰ ਜਾਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
•  ਇਹ ਉਤਪਾਦ ਸਖਤ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਗੁਜ਼ਰਿਆ ਹੈ। ਅਸੰਭਵ ਘਟਨਾ ਵਿੱਚ ਕਿ ਕੋਈ ਨੁਕਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਮੱਸਿਆ ਲੱਭੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਡੀਲਰ ਜਾਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
•  ਕਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, SHARP ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੌਰਾਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਗਲਤ ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ.

ਚੇਤਾਵਨੀ

•  ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਮੈਨੂਅਲ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਜਨਨ, ਅਨੁਕੂਲਨ ਜਾਂ ਅਨੁਵਾਦ ਦੀ ਪੂਰਵ ਲਿਖਤੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮਨਾਹੀ ਹੈ।
•  ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿਚਲੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਿਨਾਂ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਬਦਲੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਚਿੱਤਰ, ਸੰਚਾਲਨ ਪੈਨਲ, ਟੱਚ ਪੈਨਲ, ਅਤੇ Web ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਪੰਨੇ

ਪੈਰੀਫਿਰਲ ਯੰਤਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਮਾਡਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਪੈਰੀਫਿਰਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਉਪਕਰਣਾਂ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ, ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਇਹ ਮੰਨਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਸਥਾਪਤ ਹਨ। ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਤੇ ਮਾਡਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਪੈਰੀਫਿਰਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ, ਯੂਜ਼ਰਜ਼ ਮੈਨੂਅਲ ਵੇਖੋ।
ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿੱਚ ਫੈਕਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਫੈਕਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਫੈਕਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਫੈਕਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੁਝ ਦੇਸ਼ਾਂ, ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਮਾਡਲਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਮਰੀਕੀ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਉੱਤਰੀ ਅਮਰੀਕੀ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹਨ। ਦੂਜੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉੱਤਰੀ ਅਮਰੀਕੀ ਸੰਸਕਰਣ ਤੋਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

•  ਮੈਨੂਅਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈਆਂ ਡਿਸਪਲੇ ਸਕਰੀਨਾਂ, ਸੁਨੇਹੇ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਨਾਮ ਉਤਪਾਦ ਸੁਧਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅਸਲ ਮਸ਼ੀਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
•  ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿੱਚ ਟੱਚ ਪੈਨਲ, ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਾਂਤ, ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਹਨ, ਅਤੇ ਮਾਡਲ, ਸਥਾਪਤ ਵਿਕਲਪਾਂ, ਡਿਫੌਲਟ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਬਦਲੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
•  ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਰੰਗ ਦੀ ਮਸ਼ੀਨ ਵਰਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਮੋਨੋਕ੍ਰੋਮ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ ਗਾਈਡ

•  ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਹੋਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਧੀਆਂ (ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਡਰਾਈਵਰ, ਆਦਿ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ।
• ਕੁਝ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ files ਗਲਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।
•  ਕੁਝ ਦੇਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਮਸ਼ੀਨ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਕੁਝ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
•  ਕੁਝ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲੰਬਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
•  ਅਸੀਂ ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਜਾਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਿਰਤਾ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਕਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਰੋਕਤ ਕਾਰਨ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਹੋਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੋਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ।

ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ
ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮਸ਼ੀਨ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕਦੀ ਹੈ:

•  ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ: ਗੂਗਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ
• ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ Google ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
•  Microsoft OneDrive®: “Microsoft 365” ਸੇਵਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ
• ਸਿਰਫ਼ Microsoft 365 ਸਟੈਂਡਰਡ ID/ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਧੀ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Microsoft OneDrive ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ (OneDrive ਦਾ ਮੁਫਤ ਸੰਸਕਰਣ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ)
• Microsoft SharePoint® Online: “Microsoft 365” ਸੇਵਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੋਰਟਲ ਸੇਵਾ
• ਸਿਰਫ਼ Microsoft 365 ਸਟੈਂਡਰਡ ID/ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਧੀ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਬਸਾਈਟਾਂ, ਕਸਟਮ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ (ਮੈਟਾਡੇਟਾ) ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਹਿਲਾਂ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ "ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਨੈਕਟ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ (ਪੰਨਾ 11)" ਵਿੱਚ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ।

ਸਕੈਨ ਡਾਟਾ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ
ਇਹ ਮਸ਼ੀਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਅਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ [Google Drive], [OneDrive], ਜਾਂ [SharePoint Online] 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।

•  ਚੁਣੀ ਗਈ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾ ਦੀ ਲੌਗਇਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
•  ਜਦੋਂ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲੌਗਇਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗੀ। (ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਮਾਰਗ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ।)
•  OneDrive ਜਾਂ SharePoint ਔਨਲਾਈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ID/ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮਿਆਰੀ Microsoft 365 ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੀ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾ ਲਈ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

[ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਕੈਨ ਕਰੋ] ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰੋ।

•  ਸਕੈਨ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
•  ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ "File ਨਾਮ", "ਪਤਾ", ਅਤੇ "ਡਾਟਾ ਸਕੈਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ"।

ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ [Google Drive], [OneDrive], ਜਾਂ [SharePoint Online] 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।

•  ਚੁਣੀ ਗਈ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾ ਦੀ ਲੌਗਇਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
•  ਜਦੋਂ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲੌਗਇਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗੀ। (ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਮਾਰਗ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ।)
•  OneDrive ਜਾਂ SharePoint ਔਨਲਾਈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ID/ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮਿਆਰੀ Microsoft 365 ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੀ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾ ਲਈ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

[ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਛਾਪੋ] ਕੁੰਜੀ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
ਦ file ਚੋਣ ਸਕਰੀਨ ਦਿਸਦੀ ਹੈ।

•  ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ [Narrow Down] ਕੁੰਜੀ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ fileਕੇ file ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ। ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ file ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ files.
•  ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ file ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ [ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਚੁਣੋ] ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰੋ।
•  File ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2।
•  1 ਮਾਡਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਵਿਕਲਪਿਕ PS3 ਐਕਸਪੈਂਸ਼ਨ ਕਿੱਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
•  2 ਮਾਡਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਵਿਕਲਪਿਕ ਡਾਇਰੈਕਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਐਕਸਪੈਂਸ਼ਨ ਕਿੱਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜੀਮੇਲ ਜਾਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣਾ

ਤੁਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਜਾਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਮਸ਼ੀਨ ਤੋਂ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ SMTP ਸਰਵਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਿਰਫ਼ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰਕੇ ਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਈ-ਮੇਲ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰਡ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੰਜ਼ਿਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਜੀਮੇਲ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਜੀਮੇਲ ਕਨੈਕਟਰ ਗੂਗਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜੀਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੁਆਰਾ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਕਨੈਕਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜੀਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਹੈ ਫਾਰਮੈਟ “***@Gmail.comਜੀਮੇਲ ਕਨੈਕਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਹਿਲਾਂ "ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਨੈਕਟ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ (ਪੰਨਾ 11)" ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ।

ਜੀਮੇਲ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣਾ
ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜੀਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਦਮ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ।\

1. ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ [Gmail] ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰੋ।
   ਜੀਮੇਲ ਲੌਗਇਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
2. ਆਪਣੇ Google ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ।
   ਸੈਟਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
3. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।
   ਪਤੇ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਈ, "ਸੈਟਿੰਗਸ ਸਕ੍ਰੀਨ (ਪੰਨਾ 9)" ਵੇਖੋ।
4. ਨੂੰ view ਇੱਕ ਪੂਰਵview ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੇ, [ਪ੍ਰੀview] ਕੁੰਜੀ.
5. [ਸਟਾਰਟ] ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰੋ।
   ਭੇਜੀ ਗਈ ਈ-ਮੇਲ ਜੀਮੇਲ ਦੇ "ਭੇਜੇ ਗਏ ਮੇਲ" ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ

ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ Microsoft ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ files ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ. ਤੁਸੀਂ “Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019” ਜਾਂ “Exchange Online (Cloud Service)” ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਹਿਲਾਂ "ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਨੈਕਟ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ (ਪੰਨਾ 11)" ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, "ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨਾ (ਪੰਨਾ 13)" ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰੋ।

ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੁਆਰਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਦਮ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ।

1. ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ [ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟਰ] ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਐਕਸਚੇਂਜ ਲੌਗਇਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
2. ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਜਾਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਸੈਟਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ, ਤਾਂ "ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨਾ (ਪੰਨਾ 13)" ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰੋ।
3. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਕੈਨ ਕਰੋ। ਪਤੇ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਈ, "ਸੈਟਿੰਗਸ ਸਕ੍ਰੀਨ (ਪੰਨਾ 9)" ਵੇਖੋ।
4. ਨੂੰ view ਇੱਕ ਪੂਰਵview ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੇ, [ਪ੍ਰੀview] ਕੁੰਜੀ.
5. [ਸਟਾਰਟ] ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਭੇਜੀ ਗਈ ਈ-ਮੇਲ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੇ "ਭੇਜੇ ਗਏ ਮੇਲ" ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸੈਟਿੰਗਸ ਸਕ੍ਰੀਨ

ਇਹ ਭਾਗ Gmail ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਈ-ਮੇਲ ਵਿਸ਼ੇ, ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ, ਅਤੇ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ file ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਸਕੈਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ

•  To, Cc, ਅਤੇ Bcc ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ।
• ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪਤੇ ਵੀ ਖੋਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
•  ਜੇਕਰ “ਸੈਟਿੰਗ (ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ)” → [ਸਿਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਜ਼] → [ਚਿੱਤਰ ਭੇਜੋ ਸੈਟਿੰਗ] → [ਡਿਫੌਲਟ ਐਡਰੈੱਸ ਸੈਟਿੰਗ] ਵਿੱਚ [ਡਿਫੌਲਟ ਐਡਰੈੱਸ ਸੈਟਿੰਗ] ਸੈਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਤਾ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਨੈਕਟਰ ਸਰਗਰਮ.
•  ਤੁਸੀਂ [ਮੇਰਾ ਪਤਾ ਲੱਭੋ] ਬਟਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਕੇ ਲੌਗਇਨ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਤੋਂ ਆਪਣਾ ਪਤਾ ਖੋਜ ਅਤੇ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਖੋਜ ਸਕਰੀਨ
ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਪਤੇ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ To, Cc, ਅਤੇ Bcc ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਦੇ ਅੱਗੇ ਟੈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਟੈਕਸਟ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ [ਖੋਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ] 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕਈ ਪਤੇ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਸੇ ਪਤੇ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਰੈਗੂਲਰ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਅਤੇ ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਟੈਕਸਟ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ [ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਜੋ] 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।

•  ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਹੋਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ, "ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨਾ (ਪੰਨਾ 13)" ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰੋ।
•  ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਹੋਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਰੈਗੂਲਰ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਲਗਭਗ 500 ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਤੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਖੋਜ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਪਤੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ [ਪਤਾ ਸੂਚੀ] ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ To, Cc, ਅਤੇ Bcc ਵਿੱਚ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਪਤੇ ਵੀ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੋਈ ਪਤਾ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਪਤਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ [ਮਿਟਾਓ] ਕੁੰਜੀ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਸੰਪਰਕ ਸਿੱਧੇ ਦਾਖਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪਤਾ To, Cc, ਜਾਂ Bcc ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੈਪ ਕਰੋ।

ਵਿਸ਼ਾ, ਸੁਨੇਹਾ, ਅਤੇ file ਨਾਮ ਸੈਟਿੰਗ
ਈ-ਮੇਲ, ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ, ਅਤੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਦਰਜ ਕਰੋ file ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋ ਨੱਥੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ [ਡੈਸਟੀਨੇਸ਼ਨ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ] ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਲੋਕਲ ਡਰਾਈਵ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ URL ਉਸ ਦੇ file ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਲੌਗਇਨ ਖਾਤਾ ਬਦਲਣਾ
ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੀਮੇਲ ਜਾਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਲੌਗਇਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ [ਅਕਾਉਂਟਸ ਸਵਿੱਚ ਕਰੋ] ਕੁੰਜੀ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਸ ਖਾਤੇ ਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ ਗਾਈਡ

ਸਕੈਨ ਸੈਟਿੰਗਜ਼
ਉੱਨਤ ਸਕੈਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, [ਵੇਰਵਿਆਂ] ਕੁੰਜੀ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।

ਵੇਰਵੇ ਸਕ੍ਰੀਨ
ਹੇਠਾਂ ਸਕੈਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸੈਟਿੰਗ	ਵਰਣਨ
ਰੰਗ ਮੋਡ	ਆਟੋ, ਮੋਨੋ2, ਗ੍ਰੇਸਕੇਲ, ਪੂਰਾ ਰੰਗ
ਮਤਾ	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
ਫਾਰਮੈਟ	[ਰੰਗ/ਗ੍ਰੇਸਕੇਲ] ਟੈਬ ਫਾਰਮੈਟ PDF, ਸੰਖੇਪ PDF*1, ਸੰਖੇਪ PDF (ਅਲਟਰਾ ਫਾਈਨ)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, ਸੰਖੇਪ PDF/A-1a*4, ਸੰਖੇਪ PDF/ A-1b*4, ਸੰਖੇਪ PDF/A*1, 3, ਸੰਖੇਪ PDF/A-1a (ਅਲਟਰਾ ਫਾਈਨ)*4, ਸੰਖੇਪ PDF/A-1b (ਅਲਟਰਾ ਫਾਈਨ)*4, ਸੰਖੇਪ PDF/A (ਅਲਟਰਾ ਫਾਈਨ)*1, 3, ਪੀਡੀਐਫ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ, ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ/ਕੰਪੈਕਟ PDF*1, ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ/ਕੰਪੈਕਟ PDF (ਅਲਟਰਾ ਫਾਈਨ)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR ਸੈਟਿੰਗਾਂ*2 ਭਾਸ਼ਾ ਸੈਟਿੰਗ, ਫੌਂਟ, ਚਿੱਤਰ ਦਿਸ਼ਾ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ, File ਨਾਮ ਆਟੋ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ, OCR ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਅਨੁਪਾਤ ਨੀਵਾਂ, ਮੱਧ, ਉੱਚਾ, ਰੰਗ ਘਟਾਓ [B/W] ਟੈਬ ਫਾਰਮੈਟ PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Encrypt PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR ਸੈਟਿੰਗਾਂ*2 ਭਾਸ਼ਾ ਸੈਟਿੰਗ, ਫੌਂਟ, ਚਿੱਤਰ ਦਿਸ਼ਾ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ, File ਨਾਮ ਆਟੋ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ, OCR ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਮੋਡ ਕੋਈ ਨਹੀਂ, MH (G3), MMR (G4)
ਮੂਲ*5	ਸਕੈਨ ਦਾ ਆਕਾਰ ਆਟੋ [AB] ਟੈਬ A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, ਲੰਬਾ ਆਕਾਰ [ਇੰਚ] ਟੈਬ 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, ਲੰਬਾ ਆਕਾਰ ਚਿੱਤਰ ਸਥਿਤੀ ਪੋਰਟਰੇਟ, ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਡੁਪਲੈਕਸ ਸੈੱਟਅੱਪ 1-ਪਾਸੜ, ਕਿਤਾਬ, ਗੋਲੀ
ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ	ਸਮਰਥਿਤ, ਅਯੋਗ
ਖਾਲੀ ਪੰਨਾ ਛੱਡੋ	ਬੰਦ, ਖਾਲੀ ਪੰਨਾ ਛੱਡੋ, ਖਾਲੀ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਬੈਕ ਸ਼ੈਡੋ

1.  ਮਾਡਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਇਨਹਾਂਸਡ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਕਿੱਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
2.  ਮਾਡਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, OCR ਐਕਸਪੈਂਸ਼ਨ ਕਿੱਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
3.  ਉਹਨਾਂ ਮਾਡਲਾਂ 'ਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ OCR ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਟੈਂਡਰਡ ਵਜੋਂ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ OCR ਐਕਸਪੈਂਸ਼ਨ ਕਿੱਟ ਮਾਊਂਟ ਹੈ, ਇਹ ਆਈਟਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
4.  ਮਾਡਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਐਨਹਾਂਸਡ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਕਿੱਟ ਜਾਂ OCR ਐਕਸਪੈਂਸ਼ਨ ਕਿੱਟ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
5.  ਮਾਡਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਚੁਣੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਅਕਾਰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
   •  ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਈ-ਮੇਲ Gmail ਜਾਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੀਮਿਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
   •  ਕੁਝ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ, ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਸ਼ੀਨ Gmail ਜਾਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਭੇਜਣਾ ਹੌਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੰਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
   •  ਸ਼ਾਰਪ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੀਮੇਲ ਜਾਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਜਾਂ ਸਥਿਰਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਸ਼ਾਰਪ
   • ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਕੋਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ।

ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ
ਈ-ਮੇਲ ਕਨੈਕਟ ਸੈਟਿੰਗਜ਼
ਇਹ ਭਾਗ ਉਹਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਨੈਕਟ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ
ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਕਨੈਕਟ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

1.  “ਸੈਟਿੰਗਜ਼ (ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ)” ਵਿੱਚ, [ਸਿਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਜ਼] → [ਸ਼ਾਰਪ OSA ਸੈਟਿੰਗਾਂ] → [ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਕਨੈਕਟ] ਚੁਣੋ। “ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਕਨੈਕਟ” ਪੰਨਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
2.  ਉਹ ਕਨੈਕਟਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ [ਯੋਗ] ਕੁੰਜੀ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਚੁਣਿਆ ਕੁਨੈਕਟਰ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਿਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings], ਅਤੇ [Embedded Application Settings] ਵਿੱਚ ਸਮਰਥਿਤ ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
3. ਸਟੈਂਡਰਡ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸੰਚਾਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸੰਚਾਰ ਮੋਡੀਊਲ ਸਥਾਪਤ ਹੈ, ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਔਨਲਾਈਨ, OneDrive, ਅਤੇ Google ਡਰਾਈਵ ਆਈਟਮਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਣਗੀਆਂ।

ਕਲਾਊਡ ਕਨੈਕਟ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ
ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਕਨੈਕਟਰ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੁੱਲ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

1. "ਸੈਟਿੰਗਾਂ (ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ)" ਵਿੱਚ, [ਸਿਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਜ਼] → [ਸ਼ਾਰਪ ਓਐਸਏ ਸੈਟਿੰਗਾਂ] → [ਏਮਬੈਡਡ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਜ਼] ਨੂੰ ਚੁਣੋ। "ਏਮਬੈਡਡ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਪੰਨਾ ਸਥਾਪਿਤ ਕਨੈਕਟਰ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
2. ਉਸ ਕਨੈਕਟਰ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। “ਏਮਬੈਡਡ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ” ਪੰਨਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
3. [Detail] ਬਟਨ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੈਟਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ [ਸਬਮਿਟ] 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।

ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਔਨਲਾਈਨ
ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ
SharePoint ਔਨਲਾਈਨ ਕਨੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਆਪਣਾ Microsoft 365 ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ (******.onmicrosoft.com ਦਾ ***** ਹਿੱਸਾ)।

ਸਾਈਟ URL
ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਔਨਲਾਈਨ ਸਰਵਰ ਦੀ ਸਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਸਾਈਟ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ, ਦਾਖਲ ਕਰੋ URL.

File ਨਾਮ
ਦਰਜ ਕਰੋ File ਨਾਮ. ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ File ਨਾਮ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸੇਵ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ file ਨਾਮ

ਗਲੋਬਲ ਪਤਾ ਖੋਜ
ਜਦੋਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਡਰੈੱਸ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ "ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। "ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਖੋਜ" ਵਿੱਚ "ਇਜਾਜ਼ਤ" ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, "ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ: ਇੱਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨਾ" ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਬੰਧਕ (ਪੰਨਾ 13)”।

ਜੀਮੇਲ

ਵਿਸ਼ਾ
ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀ-ਸੈਟ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ files.

ਸਰੀਰ ਦਾ ਪਾਠ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਈ-ਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸੰਦੇਸ਼ (ਸਥਿਰ ਟੈਕਸਟ) ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

File ਨਾਮ
ਦਰਜ ਕਰੋ File ਨਾਮ. ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ File ਨਾਮ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸੇਵ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ file ਨਾਮ

ਐਕਸਚੇਂਜ
ਹੋਸਟਨਾਮ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਦਾ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਨਾਮ (FQDN) ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਵਰਤੋ
ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਇਸ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

ਵਿਸ਼ਾ
ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀ-ਸੈਟ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ fileਐੱਸ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਈ-ਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸੰਦੇਸ਼ (ਸਥਿਰ ਟੈਕਸਟ) ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

File ਨਾਮ
ਦਰਜ ਕਰੋ File ਨਾਮ. ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ File ਨਾਮ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸੇਵ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ file ਨਾਮ ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਕਨੈਕਟ ਲਈ ਕੈਸ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਹ ਸੈਟਿੰਗ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ [ਸਟੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ] ਯੋਗ ਹੈ। “ਸੈਟਿੰਗਜ਼ (ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ)” ਵਿੱਚ, [ਸਿਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ] → [ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ] → [ਡਿਫੌਲਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ] → [ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਕਨੈਕਟ ਲਈ ਕੈਸ਼ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ] ਚੁਣੋ। ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕਲਾਉਡ ਨਾਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੈਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਜੋਂ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜਦੋਂ ਇਹ ਸੈਟਿੰਗ ਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰਵਿਘਨ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਲਈ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇਹ ਸੈਟਿੰਗ ਅਸਮਰਥਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਰੱਖੀ ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ।

ਕਲਾਉਡ ਕਨੈਕਟ ਕੈਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ:
"ਸੈਟਿੰਗਜ਼ (ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ)" ਵਿੱਚ, ਲੌਗ-ਇਨ ਕੀਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਕਨੈਕਟ ਕੈਸ਼ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ [ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ] → [ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ] → [ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੂਚੀ] → [ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਕਨੈਕਟ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਟਾਓ] ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। “ਸੈਟਿੰਗਾਂ (ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ)” ਵਿੱਚ, ਸਾਰੀਆਂ ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਕਨੈਕਟ ਕੈਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ [ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ] → [ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ] → [ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੂਚੀ] → [ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਕਨੈਕਟ ਲਈ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਟਾਓ] ਚੁਣੋ।

ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨਾ
ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਅਤੇ ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ Microsoft Azure ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ Microsoft 365 ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ SHARP ਮਲਟੀਫੰਕਸ਼ਨਲ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਮਸ਼ੀਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਹੋਰ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

1. ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ [ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟਰ] 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
   ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਦੀ ਲੌਗਇਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
2. Microsoft 365 ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਐਡਮਿਨ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ID ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ।
   ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟਰ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
3. ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ "ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਸਹਿਮਤੀ" ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
4. "ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
   ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਦੁਆਰਾ, ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟਰ ਤੁਹਾਡੇ Microsoft 365 ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ "ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਨੂੰ "ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਸਹਿਮਤੀ" ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਟੈਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, Microsoft 365 ਦੇ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ Azure ਪੋਰਟਲ ਪੰਨੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ "ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਐਪਾਂ" ਤੋਂ "ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਕਨੈਕਟਰ (ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਟਰ (ਸ਼ਾਰਪ))" ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਪਰੋਕਤ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰੋ।